APICIL IS

Politique de confidentialité

POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ ET DE PROTECTION DES DONNÉES PERSONNELLES 

Cette politique a pour objet de vous informer sur la politique de confidentialité et de protection des données (ci-après la « Politique ») ainsi que sur les différents principes de traitements de données à caractère personnel mis en œuvre dans le cadre de l’utilisation des services fournis par APICIL Investment Solutions sur notre site web https://www.apicil-is.com/ (ci-après le « Site »).

Pour APICIL Investment Solutions, il est essentiel de veiller à votre confidentialité et au respect de vos données personnelles.

1. QUEL EST LE RÔLE D’APICIL Investment Solutions ? 

En tant que responsable de traitement, APICIL Investment Solutions s’engage à prendre les mesures nécessaires pour assurer la sécurité et la confidentialité des données à caractère personnel collectées sur son Site.

APICIL Investment Solutions s’engage également à collecter et traiter les données de manière licite, loyale et transparente.

APICIL Investment Solutions est soucieux du respect de la vie privée des personnes, c’est ainsi qu’elle s’engage à assurer le meilleur niveau de protection de leurs données à caractère personnel.

APICIL Investment Solutions s’engage à respecter les dispositions de la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 modifiée relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés s’agissant du traitement automatisé de données à caractère personnel réalisé ainsi que le règlement (UE) n°2016/679 du 27 avril 2016 à partir de son application le 25 mai 2018 et notamment à prendre les mesures nécessaires pour assurer la sécurité et la confidentialité des données à caractère personnel collectées sur le Site.

2. QU’EST CE QU’UNE DONNEE PERSONNELLE ?
 

Le terme « données à caractère personnel » est défini comme toute information permettant d’identifier directement ou indirectement une personne physique notamment par référence à un numéro d’identification, des données de localisation, un identifiant en ligne (Adresse IP, cookie).

3. QUELLES SONT LES DONNEES A CARACTERE PERSONNEL COLLECTEES ?
 

Dans le cadre de votre utilisation du Site, APICIL Investment Solutions pourra être amené à traiter :

  • Les données relatives à votre demande de contact ou à votre demande de téléchargement d’un document : notamment vos nom et prénom, votre adresse e-mail, la dénomination de votre entreprise, votre numéro de téléphone, votre fonction dans l’entreprise.
  • Les données relatives à votre candidature pour rejoindre APICIL Investment Solutions ,
  • Les données relatives aux cookies présents sur le Site,
  • Les données de connexion : logs de connexion et adresse IP,
  • Les données d’analyses statistiques.
     

Caractère obligatoire ou facultatif de la fourniture des données :

 Lors de la collecte par voie de formulaire, vous serez informé si certaines données à caractère personnel doivent être obligatoirement renseignées ou si elles sont facultatives. Les données identifiées par un astérisque au sein des différents formulaires proposés au sein des Services sont obligatoires.  A défaut, l’accès aux Services et leur utilisation sera impossible.
 

4. QUI COLLECTE LES DONNEES A CARACTERE PERSONNEL ?

Les données à caractère personnel traitées par APICIL Investment Solutions sont collectées par APICIL Investment Solutions  dans le cadre de votre utilisation du Site.

5. QUELLES SONT LES FINALITES DE LA COLLECTE DES DONNEES PERSONNELLES ?
 

Lorsque les données à caractère personnel sont collectées dans le cadre de l’exploitation du Site, APICIL Investment Solutions peut les traiter pour les finalités suivantes :

  • Gestion des candidatures (recrutement), sur la base de mesures précontractuelles (contrat de travail)
  • Gestion des demandes de contact ou de téléchargement de documents, sur la base de votre consentement,
  • Gestion des demandes d’exercice des droits, sur la base de notre intérêt légitime,
  • Gestion des cookies, sur la base de votre consentement.
     

6. A QUI LES DONNEES SONT ELLES TRANSMISES ?
 

Lorsque les données sont collectées via le Site, vos données à caractère personnel seront traitées par les équipes ou services d’APICIL Investment Solutions.

Dans le cadre de ses activités, APICIL Investment Solutions ne partage pas vos données avec des tiers sauf dans les circonstances ci-après pour lesquelles APICIL Investment Solutions est amené à faire appel à des tiers :

  • Réseaux sociaux : dans le cadre de la publication sur les réseaux sociaux, notamment avec la société Linkedin.
  • Les tiers autorisés (autorités judiciaires, agences d’Etat, organismes publics) : uniquement si i) nous sommes contraints de le faire en vertu de nos obligations légales (ex : aux tribunaux ou aux autorités judiciaires), ou ii) si le partage est licite en vertu de la loi applicable.
     

En aucun cas, APICIL Investment Solutions ne cédera vos données personnelles à une autre entreprise.

7. QUELS SONT VOS DROITS ET COMMENT LES EXERCER ?
 

Toute personne physique dont les données à caractère personnel font l’objet d’un traitement dispose des droits suivants :
 

  • Le droit d’être informé
     

Les organisations doivent informer les individus concernant les Données personnelles qui sont collectées, comment elles sont utilisées, combien de temps elles sont conservées et si elles seront ou non partagées avec d’autres personnes. Ces informations doivent être communiquées de manière concise et dans un langage clair.
 

  • Le droit d’accès
     

Vous avez la possibilité de demander une copie de toutes les Données personnelles que nous détenons à votre sujet. Attention, nous sommes en droit de refuser votre demande si celle-ci est manifestement infondée, répétitive ou excessive.
 

  • Le droit de rectification
     

Si vous découvrez que les Données personnelles que nous détenons à votre sujet sont inexactes ou incomplètes, vous pouvez demander à ce qu’elles soient mises à jour.  
 

  • Le droit à l’effacement
     

Dans certains cas, vous pouvez demander que nous supprimions vos Données personnelles. Par exemple, lorsque ces Données personnelles ne sont plus nécessaires aux fins pour lesquelles elles ont été collectées ou lorsque vous estimez qu’elles sont traitées de manière illégitime. Cela comprend les cas où vous retirez votre consentement.

Vous avez également la possibilité de demander l’effacement de vos Données personnelles collectées lorsque vous étiez mineur, peu importe qui nous les a transmises.
 

  • Le droit à la limitation du traitement
     

Vous pouvez demander la limitation de l’utilisation de vos Données personnelles. Il s’agit d’une alternative au droit à l’effacement et peut être utile lorsque vous avez un doute sur l’exactitude de vos Données personnelles ou lorsque vous estimez que ces données ne sont plus utiles. Dans ce cas, nous devrons corriger les erreurs dans la saisie de vos Données personnelles ou vous démontrer que vos Données personnelles nous sont encore utiles.
 

  • Le droit à la portabilité des données
     

Vous pouvez obtenir communication de vos Données personnelles afin de les réutiliser ou/et pour différents services.
 

  • Le droit d’opposition
     

Vous pouvez vous opposer au traitement de vos Données personnelles traitées sur la base de notre intérêt légitime (voir les traitements concernés ci-avant) en exposant vos raisons. Si vos raisons sont légitimes nous cesserons de traiter vos Données personnelles sauf justifications de notre part, notamment la mise en place ou l’exercice de la défense en cas de revendications juridiques.
 

  • Le droit de retirer votre consentement
     

Vous pouvez à tout moment retirer votre consentement au traitement de vos Données personnelles lorsque le traitement est fondé sur votre consentement (voir les traitements concernés ci-avant).
 

  • Le sort de vos données après la mort
     

Vous pouvez également nous contacter pour nous fournir des instructions sur le sort que vous souhaitez réserver à vos Données personnelles après votre décès (leur effacement, leur transmission à une personne désignée).
 

Dans la cadre des traitements réalisés par le biais du Site, vous pouvez exercer vos droits à tout moment :
 

Par email : contact@apicil-is.com
Par courrier postal : EQUITIM, 52 avenue André Morizet, 392100 Boulogne - Billancourt.
 

Vous disposez également de la possibilité d’introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés.

Pour mieux connaître vos droits, rendez-vous sur le site de la CNIL : www.cnil.fr/fr/comprendre-vos-droits

 

Pour toute information supplémentaire, vous pouvez vous renseigner ou introduire une réclamation auprès de la CNIL à tout moment en consultant la page suivante https://www.cnil.fr/fr/les-droits-pour-maitriser-vos-donnees-personnelles
 

 

8. COMBIEN DE TEMPS LES DONNEES PERSONNELLES SONT-ELLES CONSERVEES ?
 

Dans le cadre des données collectées sur le Site, vos données sont traitées par EQUITIM pour les finalités ci-après et pour la durée nécessaire à la réalisation des traitements visés ci-dessous :

Finalité

Durée de conservation

Gestion des candidatures (recrutement) : 

En cas de refus de la candidature : 5 ans à compter du dernier contact avec EQUITIM

En cas d’embauche : le temps de la présence de la personne chez EQUITIM

Gestion des demandes de contact : 

Le temps nécessaire pour apporter une réponse à votre demande

Gestion des demandes d’exercice des droits : 

Pendant la durée de traitement de la demande

+ 6 ans pour le droit d’opposition

+ 5 ans pour les autres droits

Gestion des cookies : 

Prenez connaissance de notre Politique cookies en base de page.

Vos données de connexion sont conservées 12 mois à compter de leur collecte conformément aux dispositions légales applicables.